Children's Data: A Notice for Parents and Guardians

Version 2.0

الإصدار 2.0

Date: 2026-10-18

التاريخ: 2026-10-18

What changed in this version

ما الذي تغيّر في هذا الإصدار

• New notice. Version 1 covered children in one paragraph of the Privacy Policy.
• It lists everything that can be stored about a child, who can see it, the guardian consent, and how to withdraw it or delete a child's record.

• إشعار جديد. الإصدار 1 تناول الأطفال في فقرة واحدة من سياسة الخصوصية.
• يذكر كل ما يمكن تخزينه عن طفل، ومن يستطيع رؤيته، وموافقة الوصي، وكيف تُسحب أو كيف يُحذف سجل طفل.

In short

باختصار

• Children do not have FamilyDose accounts and do not use the app.
• A child's record is created and kept by adults in the household.
• Nothing about a child's health is stored until a parent or legal guardian has given consent.
• No advertising. No profiling. No sale of data.

• الأطفال ليست لديهم حسابات في FamilyDose ولا يستخدمون التطبيق.
• سجل الطفل ينشئه ويحفظه البالغون في الأسرة.
• لا يُخزَّن شيء عن صحة طفل إلى أن يمنح أحد الوالدين أو الوصي القانوني موافقته.
• لا إعلانات. لا ملفات تعريفية. لا بيع للبيانات.

FamilyDose is a record-keeping and reminder tool that holds family health information. It is not a clinical service. It does not diagnose, prescribe, advise, or tell anyone what or how much to give. Reminders follow the schedule the user sets and can be delayed or fail.

FamilyDose أداة لحفظ السجلات والتذكير تحتفظ بمعلومات صحية عن العائلة. ليست خدمة سريرية. لا تشخّص، ولا تصف الأدوية، ولا تقدّم المشورة، ولا تخبر أحدًا بما يُعطى أو بمقداره. تتبع التذكيرات الجدول الذي يحدده المستخدم، وقد تتأخر أو تفشل.

What can be stored about a child

ما الذي يمكن تخزينه عن طفل

Only what adults in your household enter or upload:

فقط ما يُدخله أو يرفعه البالغون في أسرتك:

• name, date and time of birth, gender, relationship to you;
• blood type, allergies, known conditions, diet notes;
• medicines and their schedules;
• doses given: when, and which adult logged them;
• symptoms and temperatures;
• vaccinations you record;
• height and weight;
• appointments;
• documents and photos you upload, such as prescriptions and medical records;
• emergency contacts, insurance details and an insurance card image;
• what you put on the child's care card.

• الاسم، وتاريخ الميلاد ووقته، والجنس، وصلة القرابة بك؛
• فصيلة الدم، والحساسيات، والحالات الصحية المعروفة، وملاحظات النظام الغذائي؛
• الأدوية وجداولها؛
• الجرعات المعطاة: متى، وأي بالغ سجّلها؛
• الأعراض ودرجات الحرارة؛
• التطعيمات التي تسجّلها؛
• الطول والوزن؛
• المواعيد؛
• المستندات والصور التي ترفعها، مثل الوصفات الطبية والسجلات الطبية؛
• جهات الاتصال في حالات الطوارئ، وتفاصيل التأمين، وصورة بطاقة التأمين؛
• ما تضعه في بطاقة الرعاية الخاصة بالطفل.

Every field except the name is optional. [CONFIRM: which patient fields are required in the app at publication]

كل حقل اختياري ما عدا الاسم. [CONFIRM: which patient fields are required in the app at publication]

Why it is stored

لماذا تُخزَّن

To keep one shared record for the adults who look after the child, and to send those adults the reminders and alerts they set. For nothing else.

لحفظ سجل مشترك واحد للبالغين الذين يرعون الطفل، ولإرسال التذكيرات والتنبيهات التي يضبطها هؤلاء البالغون إليهم. لا لشيء آخر.

Who can see it

من يستطيع رؤيتها

• Members of your household, according to the access the Admin gives each of them. The Admin can switch a member's access to a child off.
• Anyone you give a care card link or a file to. You choose the sections. A link can be given an end date and can be revoked. Anyone who has the link can open it.
• Our staff, through an admin dashboard that needs a second factor, to answer a request, investigate a fault or a security problem, or where the law requires it.
• The companies that run the service, listed on the Subprocessors page. The data is stored in Japan and some of it passes through the United States and other countries.

• أعضاء أسرتك، بحسب الوصول الذي يمنحه المسؤول (Admin) لكل منهم. يستطيع المسؤول إيقاف وصول عضو إلى طفل.
• أي شخص تعطيه رابط بطاقة رعاية أو ملفًا. أنت تختار الأقسام. يمكن إعطاء الرابط تاريخ انتهاء ويمكن إلغاؤه. أي شخص لديه الرابط يستطيع فتحه.
• موظفونا، عبر لوحة إدارة تتطلب عامل تحقق ثانيًا، للرد على طلب، أو للتحقيق في عطل أو مشكلة أمنية، أو حيث يقتضي القانون ذلك.
• الشركات التي تشغّل الخدمة، وهي مذكورة في صفحة المعالجين من الباطن. البيانات مخزّنة في اليابان وبعضها يمر عبر الولايات المتحدة ودول أخرى.

Reminders and alerts are sent to the adults' phones or inboxes. They can include the child's first name and a medicine name. You can hide medicine names in Settings > Notifications.

التذكيرات والتنبيهات تُرسَل إلى هواتف البالغين أو صناديق بريدهم. وقد تتضمن الاسم الأول للطفل واسم دواء. يمكنك إخفاء أسماء الأدوية من الإعدادات (Settings) > الإشعارات (Notifications).

The guardian consent

موافقة الوصي

Before any child's health information is stored, the app asks a parent or legal guardian to consent. Only the Admin or a Full access adult can give this consent.

قبل تخزين أي معلومات صحية لأي طفل، يطلب التطبيق من أحد الوالدين أو الوصي القانوني أن يوافق. لا يستطيع منح هذه الموافقة إلا المسؤول أو بالغ لديه وصول كامل (Full access).

Other caregivers, such as a grandparent or a nanny, confirm once that they act on the parent's behalf. The parent can see who entered each record.

مقدّمو الرعاية الآخرون، مثل الجد أو الجدة أو المربية، يؤكدون مرة واحدة أنهم يتصرفون نيابة عن أحد الوالدين. يستطيع الوالد أن يرى من أدخل كل سجل.

The app records the consent with its version, the exact text shown, who gave it and when.

يسجّل التطبيق الموافقة مع إصدارها، والنص الحرفي الذي عُرض، ومن منحها ومتى.

How to withdraw the consent, and what happens then

كيف تسحب الموافقة، وماذا يحدث بعدها

You can withdraw the guardian consent at any time. [PLANNED: Settings path for guardian consent]

يمكنك سحب موافقة الوصي في أي وقت. [PLANNED: Settings path for guardian consent]

Withdrawal takes effect at once. From that moment the app stops storing new health information for that child. [CONFIRM: what happens to the child's existing record on withdrawal: hidden, kept until you delete it, or deleted]

يسري السحب فورًا. من تلك اللحظة يتوقف التطبيق عن تخزين معلومات صحية جديدة لذلك الطفل. [CONFIRM: what happens to the child's existing record on withdrawal: hidden, kept until you delete it, or deleted]

You can also write to privacy@familydose.app.

يمكنك أيضًا مراسلة privacy@familydose.app.

How to delete a child's record

كيف تحذف سجل طفل

• One entry: delete a dose, a symptom or another entry from the child's record. A deleted dose or symptom is hidden at once and permanently deleted after 30 days.
• The whole record: the Admin can remove the child from the household in Settings > Household. The record is hidden from everyone and from every link. The Admin can restore it.
• Permanent deletion of a removed child's record: write to privacy@familydose.app. [CONFIRM: whether permanent deletion of one patient is available in the app at publication]
• Everything: if you are the only member of the household, deleting your account deletes the household and every record in it.

• إدخال واحد: احذف جرعة أو عَرَضًا أو إدخالًا آخر من سجل الطفل. الجرعة أو العَرَض المحذوف يُخفى فورًا ويُحذف نهائيًا بعد 30 يومًا.
• السجل كله: يستطيع المسؤول إزالة الطفل من الأسرة من الإعدادات (Settings) > الأسرة (Household). يُخفى السجل عن الجميع وعن كل رابط. يستطيع المسؤول استعادته.
• الحذف النهائي لسجل طفل مُزال: راسل privacy@familydose.app. [CONFIRM: whether permanent deletion of one patient is available in the app at publication]
• كل شيء: إذا كنت العضو الوحيد في الأسرة، فإن حذف حسابك يحذف الأسرة وكل سجل فيها.

Backups roll off after 7 days.

النسخ الاحتياطية تُزال تلقائيًا بعد 7 أيام.

Getting a copy

الحصول على نسخة

Settings > Data and privacy > Export my data gives you a file with everything in the household you can see, including each child's record.

الإعدادات (Settings) > البيانات والخصوصية (Data and privacy) > تصدير بياناتي (Export my data) يعطيك ملفًا فيه كل ما تستطيع رؤيته في الأسرة، ومنه سجل كل طفل.

What we never do with a child's data

ما لا نفعله أبدًا ببيانات طفل

• No advertising.
• No profiling and no automated decisions about a child.
• No sale of data.
• No contact with the child. The child has no account.

• لا إعلانات.
• لا ملفات تعريفية ولا قرارات مؤتمتة عن طفل.
• لا بيع للبيانات.
• لا تواصل مع الطفل. الطفل ليس لديه حساب.

Questions

الأسئلة

privacy@familydose.app

privacy@familydose.app

FamilyDose is operated by Primelink Digital Online Seller, a sole establishment licensed by the Department of Economy and Tourism, Dubai, licence no. 1603034, P.O. Box 48800, Dubai, United Arab Emirates. Contact: support@familydose.app.

يشغّل FamilyDose Primelink Digital Online Seller، مؤسسة فردية مرخّصة من دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي، رخصة رقم 1603034، P.O. Box 48800، دبي، الإمارات العربية المتحدة. للتواصل: support@familydose.app.

A short version written for children is in childrens-notice-for-children.md.

توجد نسخة قصيرة مكتوبة للأطفال في childrens-notice-for-children.md.